Medisch telesecretariaat
Telefonische vragen verwerken, dringende oproepen doorschakelen en afspraken inplannen voor solisten en groepspraktijken.
Lees meerMenselijke opvang · Slimme opvolging · 24/7
TeleDispatch neemt op in uw naam, verwerkt wat kan en brengt dringende oproepen of technische meldingen bij de juiste persoon — ook wanneer uw eigen team niet beschikbaar is.
Uw oproeper krijgt een helder, betrokken antwoord in de naam van uw organisatie.
We registreren, plannen, schakelen door of escaleren volgens uw eigen procedure.
Wachtdiensten, veldteams en partners krijgen alleen de meldingen die voor hen tellen.
Elke opvolging wordt vastgelegd en teruggekoppeld via de afgesproken kanalen.
Meer dan opnemen
Een oproep is pas goed afgehandeld wanneer de volgende stap duidelijk is. Daarom sluit onze werking aan op uw agenda, permanentie, vloot, partners en softwaresystemen.
Bekijk onze aanpak in detailWe antwoorden met uw begroeting en de juiste kennis van uw organisatie.
We verzamelen de context en maken onderscheid tussen routine, prioriteit en urgentie.
We plannen, registreren, dispatchen of verwittigen precies zoals vooraf afgesproken.
U krijgt een bruikbaar verslag, met fallback wanneer de eerste contactpersoon niet reageert.
Eén partner, drie oplossingen
Start bij uw concrete behoefte. Wij combineren de onderdelen wanneer uw werking daarom vraagt.
Voor afspraken, reservaties, boodschappen en vragen van klanten of patiënten.
Ontdek telesecretariaat Dispatching & permanentieVoor storingen, interventies, ritten, wachtdiensten en operationele teams.
Ontdek dispatching Monitoring & meldingenVoor alarmen via sms, e-mail, API of HTTP(S), met menselijke verificatie en escalatie.
Ontdek monitoringOp uw maat ingericht
U bepaalt wanneer we inspringen, welke taken we uitvoeren en wie we bij urgentie contacteren. Wij zorgen voor de consequente uitvoering.
Wanneer kunnen wij inspringen?
Telefoonopvang is niet alleen nuttig bij grote volumes. Ook tijdens een behandeling, lunchpauze, ziekte of tijdelijke afwezigheid zorgt één professioneel antwoord voor rust en continuïteit.
DierenartsenWij bemannen de telefoon en volgen de afspraken van uw praktijk.
Bekijk de oplossing
KinesistenUw patiënt krijgt uw aandacht; de telefoon en agenda krijgen de onze.
Bekijk de oplossing
Ieder teamOok bij ziekte, verlof, opleiding of een bedrijfsfeest blijven uw contacten persoonlijk geholpen.
Ontdek alle situatiesOnze diensten
Professionele opvang en opvolging voor uw bedrijf, activiteit of sector.
Telefonische vragen verwerken, dringende oproepen doorschakelen en afspraken inplannen voor solisten en groepspraktijken.
Lees meerEen ervaren klerk op afstand voor eenmanskantoren, associaties en grotere maatschappen.
Lees meerTelefonisten die vertrouwd zijn met uw beroep en pakketten zoals Fuga, Mobivet, Viva, Manitavet en Vetocare.
Lees meerZorgaanvragen, afwezigheden en stopzettingen verwerken, met indien gewenst ondersteuning bij de routeplanning.
Lees meerAfspraken inboeken in Crossuite, KineO of uw vertrouwde praktijksoftware.
Lees meerReservaties en oproepen opvangen tijdens de drukste momenten, compatibel met alle reserveringstools.
Lees meerEen externe receptie voor reserveringen, vragen van gasten en ondersteuning tijdens piekmomenten.
Lees meerOproepen, reserveringen en praktische vragen rond evenementen professioneel afgehandeld.
Lees meer
Lastminute-opdrachten efficiënt toewijzen op basis van uw of ons fleetmanagementsysteem.
Lees meer
Betaalbare verbindingen en statusopvolging voor locaties met satellietdekking.
Lees meer
Huisbezoeken en routes realtime plannen en naar het toestel van de medewerker sturen.
Lees meer
Ritaanvragen aannemen, inplannen en doorsturen naar de meest geschikte chauffeur.
Lees meerTelefonische storingen én automatische koelalarmen opvangen en de wachtdienst activeren tot iemand bevestigt.
Lees meerLocatie, voertuig en situatie uitvragen en de opdracht meteen naar de geschikte ploeg dispatchen.
Lees meerLiftoproepen gestructureerd aannemen, urgentie bepalen en de bevoegde wachtdienst verwittigen.
Lees meerBestuurders begeleiden, storingen registreren en technische incidenten gericht naar support escaleren.
Lees meerDigitale ondersteuning
Wij zetten bronmateriaal om in heldere berichten, houden uw website actueel en bouwen gerichte uitbreidingen. Gepland werk met duidelijke tarieven, los van onze live telefoon- en dispatchingdiensten.
Ontdek alle digitale ondersteuningVan ruwe nota, foto of verslag naar een publicatieklaar bericht of contentreeks.
Bekijk contentondersteuning Vanaf € 79 per maandTeksten, beelden, updates, back-ups en kleine technische ingrepen opgevolgd.
Bekijk websitebeheer Vanaf € 199Een nieuwe pagina, formulier, meetcode of andere gerichte toevoeging aan uw site.
Bekijk uitbreidingenNiet zeker waar te beginnen? Laat uw bestaande website gratis kort nakijken en ontvang drie concrete aandachtspunten.
Vraag uw gratis websitecheckOnze nieuwtjes

Waarom TeleDispatch meerdere telefonie-, internet- en satellietnetwerken combineert om bereikbaar te blijven.
Lees het nieuwsbericht
TeleDispatch helpt voortaan ook met socialmediacontent, websitebeheer en gerichte uitbreidingen voor bestaande websites.
Lees het nieuwsbericht
Steeds meer advocaten kiezen ervoor om in zee te gaan met een telesecretariaat. Zo blijft uw werk ongestoord en uw kantoor bereikbaar.
Lees verder